Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.8.202

1. Rekisterinpitäjä

Kaurena
Y-tunnus: 3645014-2
Sähköposti: info@kaurena.fi

2. Mitä henkilötietoja käsitellään?

Kaurena käsittelee henkilötietoja, joita asiakas itse antaa yhteydenoton tai palvelun yhteydessä.

Tietoja voivat olla esimerkiksi:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yhteydenoton sisältö
palvelun järjestämisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia tai erityisiä henkilötietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

yhteydenottoihin vastaamiseen
ajan sopimiseen
palveluiden järjestämiseen ja toteuttamiseen
asiakassuhteen hoitamiseen
lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään kulloinkin soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisella oikeusperusteella, kuten sopimuksen toteuttamiseksi, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Kaurena ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin niiden käyttötarkoitus tai lainsäädäntö edellyttää.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja ei säilytetä tarpeettomasti. Kirjanpitoon ja verotukseen liittyviä tositteita ja muuta kirjanpitoaineistoa säilytetään lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Vvero.fi+1

Kaurena voi kerätä palveluiden kehittämistä varten palautetta ja muuta tietoa anonyymisti. Tällöin tietoja ei voida yhdistää yksittäiseen henkilöön.

6. Zoom-tapaamisten tallentaminen

Zoom-tapaamisia voidaan asiakkaan pyynnöstä tallentaa.

Tallentamisesta sovitaan asiakkaan kanssa etukäteen, ja tallentamisesta ilmoitetaan osallistujalle ennen tallennuksen aloittamista.

Tallennetta käytetään ainoastaan sovittuun tarkoitukseen. Tallenne toimitetaan asiakkaalle sovitulla tavalla ja poistetaan tämän jälkeen.

7. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät palvelut

Kaurena käyttää palveluiden toteuttamisessa ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten verkkosivustopalvelua ja Zoom-palvelua. Näissä palveluissa voidaan käsitellä henkilötietoja palveluiden teknisen toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.

8. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Kaurenan verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi sekä sivuston käytön analysoimiseksi.

Evästeiden käytöstä ja mahdollisesta suostumuksesta kerrotaan verkkosivustolla erikseen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus muun muassa:

saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Oikeuksien käyttämiseksi voit olla yhteydessä:

info@kaurena.fi

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.

10. Tietoturva

Kaurena huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta ja pyrkii estämään henkilötietojen luvattoman käytön, luovuttamisen, muuttamisen tai tuhoutumisen.

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Kaurena voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintansa tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla Kaurenan verkkosivuilla.